मोतिहारी डीएम ने आगत पंजी और लॉग बुक को नियमित रखने का आदेश दिया

मोतिहारी के जिलाधिकारी ने सभी सरकारी विभागों के प्रमुखों को आगत पंजी और कार्य से जुड़ी लॉग बुक को नियमित रूप से अद्यतन रखने का आदेश दिया है। आगत पंजी वह रजिस्टर है जिसमें विभाग को प्राप्त होने वाले हर पत्र, आवेदन, शिकायत और अन्य दस्तावेज़ की प्रविष्टि की जाती है। इसे सही ढंग से बनाए रखने से कोई भी दस्तावेज़ गुम नहीं होता और प्राप्ति की तारीख़ तथा स्रोत स्पष्ट रहता है। लॉग बुक प्रत्येक कर्मचारी या अधिकारी द्वारा किए गए कार्यों का दिन‑वार ब्योरा रखती है। इसमें कार्य शुरू होने और खत्म होने का समय, किए गए काम का संक्षिप्त विवरण तथा किसी भी बाधा या देरी का उल्लेख शामिल होता है। इस बुक को रोज़ अपडेट करने से कार्य की प्रगति आसानी से ट्रैक की जा सकती है। जिलाधिकारी ने स्पष्ट किया कि विभाग प्रमुखों को अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को आगत पंजी में सही प्रविष्टि करने और लॉग बुक में समय‑सीमा के साथ कार्य दर्ज करने का प्रशिक्षण देना होगा। प्रशिक्षण सत्रों में दोनों रजिस्टरों के सत्यापन की प्रक्रिया भी समझाई जाएगी। अधिकारी स्वयं रोज़ाना आगत पंजी की एंट्री और लॉग बुक के अपडेट की जाँच करेंगे तथा सप्ताह में एक बार अपने विभाग की रिपोर्ट जिलाधिकारी कार्यालय को भेजेंगे। डिजिटल उपकरणों जैसे स्कैनर और डेटाबेस के उपयोग को प्रोत्साहित किया गया है, लेकिन मैनुअल बैकअप भी अनिवार्य रखा गया है ताकि तकनीकी विफलता की स्थिति में जानकारी सुरक्षित रहे। जिलाधिकारी कार्यालय ने कहा कि इस आदेश का पालन सुनिश्चित करने के लिए मासिक निरीक्षण किए जाएंगे। लापरवाही पाए जाने पर संबंधित अधिकारी के विरुद्ध कार्रवाई की जाएगी। समाचार स्रोत: Google News — Motihari (Hindi)